Algemene privacyverklaring

Juridische rechtsvorm: Vereniging zonder winstoogmerk
Ondernemingsnummer: 478.539.701

Deze algemene privacyverklaring is van toepassing op de verwerking door de Raad voor de Journalistiek in het kader van de uitoefening van haar opdracht, m.n. het behandelen van vragen en klachten, wanneer men de website bezoekt of anderszins met de Raad voor de Journalistiek in contact treedt wanneer ze zaken behandelt waarbij de betrokkene partij is. Er zijn technische en organisatorische maatregelen in voege met als doel de persoonsgegevens te beschermen en de rechten van gegevensverstrekkers te waarborgen.

Verwerkingsverantwoordelijke

Naam        Vereniging van de Raad voor de Journalistiek VZW
Adres        IPC-Résidence Palace, Blok C 3-217, Wetstraat 155, 1040 Brussel
Land         België
Telefoon    00 32 2 230 27 17
E-mail        info@rvdj.be
 

Verwerkingsactiviteiten

De details van de verwerking worden hierna beschreven. De betrokkene is niet verplicht om persoonsgegevens over te maken aan de Raad voor de Journalistiek. Echter, indien de betrokkene geen persoonsgegevens wenst over te maken, zal de Raad voor de Journalistiek de vraag of klacht van de betrokkene niet kunnen behandelen.

Verwerking van klachten en vragen

Groep A: klagers

  • Doel van de verwerking: behandeling van de klacht van de klager en publicatie van de beslissing in overeenstemming met het Werkingsreglement
  • Verzamelde persoonsgegevens
    • Naam
    • Adres
    • Mailadres
    • Telefoon- en/of gsm-nummer
    • Documenten, briefwisseling en mails die de klager of zijn vertegenwoordiger bezorgt in het kader van de behandeling van zijn klacht
  • Verwerkingsgrond

    Behandeling van de klacht. De verwerking is gebaseerd op artikel 6.1 (b) van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) gelet op de toepasselijkheid van het Werkingsreglement van de Raad voor de Journalistiek in de verhouding tussen de klager en de Raad voor de Journalistiek.
    Vermelding van de naam van de klager in de beslissing. De vermelding van de naam van de klager in de gepubliceerde beslissing is gebaseerd op het gerechtvaardigd belang* van de Raad voor de Journalistiek (artikel 6.1 (f) AVG) om klachten te behandelen in het kader van de beroepsethische zelfregulering van de journalistiek en daarbij de nodige transparantie te verzekeren ten aanzien van de klager, de media en het publiek.
     

Groep B: verwerende partijen (journalisten en vertegenwoordigers van mediabedrijven)

  • Doel van de verwerking: : behandeling van klachten en publicatie van de beslissing in overeenstemming met het Werkingsreglement
  • Verzamelde persoonsgegevens
    • Naam
    • Adres
    • Mailadres
    • Telefoon- en/of gsm-nummer
    • Documenten, briefwisseling en mails die de verweerder of zijn vertegenwoordiger bezorgt in het kader van de behandeling van een klacht
  • Verwerkingsgrond

    Behandeling van de klacht. De verwerking is gebaseerd op artikel 6.1 (b) AVG gelet op de toepasselijkheid van het Werkingsreglement van de Raad voor de Journalistiek in de verhouding tussen de verwerende partij en de Raad voor de Journalistiek.
    Vermelding van de naam van de verwerende partij in de beslissing. De vermelding van de naam van de verwerende partij in de gepubliceerde beslissing is gebaseerd op het gerechtvaardigd belang* van de Raad voor de Journalistiek (artikel 6.1 (f) AVG) om klachten te behandelen in het kader van de beroepsethische zelfregulering van de journalistiek en daarbij de nodige transparantie te verzekeren ten aanzien van de klager, de media en het publiek.

Groep C: vraagstellers

  • Doel van de verwerking: behandeling van de vraag van de vraagsteller.
  • Verzamelde persoonsgegevens
    • Naam
    • Adres
    • Mailadres
    • Telefoon- en/of gsm-nummer
    • Documenten, briefwisseling en mails die de vraagsteller bezorgt in het kader van de behandeling van zijn vraag
  • Verwerkingsgrond

    De verwerking is gebaseerd op artikel 6.1 (b) AVG gelet op de toepasselijkheid van het Werkingsreglement van de Raad voor de Journalistiek in de verhouding tussen de vraagsteller en de Raad voor de Journalistiek.

Oorsprong van de gegevens van groepen A, B en C: betrokkenen zelf en hun organisaties.

Opslag van de gegevens van groepen A, B en C: elektronisch en print voor de duur van de afhandeling van de vraag of de klacht waarna de gegevens worden bewaard voor archiveringsdoeleinden (zoals hierna beschreven). 

*Gerechtvaardigd belang

  • Het gerechtvaardigd belang wordt omschreven in artikel 3 van de statuten van de VZW Vereniging van de Raad voor de Journalistiek en in de Beginselen van de code en de Preambule van het Werkingsreglement van de Raad voor de Journalistiek.
  • De naleving van de journalistieke deontologische regels wordt gestipuleerd in Hoofdstuk V, artikel 24, § 1 van de wet ter uitvoering van de AVG.
  • De rol van de VZW Vereniging van de Raad voor de Journalistiek in het proces van zelfregulering wordt gestipuleerd in arrest 2014/8853 van het Hof van Beroep te Brussel waarin het Hof het belang van zelfregulering en het bestaan van de Raad voor de Journalistiek heeft erkend.
     

Archivering

Groepen A, B en C

  • Doel van de verwerking: archivering
  • Verzamelde persoonsgegevens: bovenvermeld
  • Oorsprong van de gegevens: bovenvermeld
  • Verwerkingsgrond:  Gerechtvaardigd belang van de Raad voor de Journalistiek (artikel 6.1 (f) AVG) in het kader van de beroepsethische zelfregulering van de journalistiek*.
  • Opslag van de gegevens: elektronisch en print

*Gerechtvaardigd belang

  • Het gerechtvaardigd belang wordt omschreven in artikel 3 van de statuten van de VZW Vereniging van de Raad voor de Journalistiek en in de Beginselen van de code en de Preambule van het werkingsreglement van de Raad voor de Journalistiek.
  • De naleving van de journalistieke deontologische regels wordt gestipuleerd in Hoofdstuk V, artikel 24, § 1 van de wet ter uitvoering van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
  • De rol van de VZW Vereniging van de Raad voor de Journalistiek in het proces van zelfregulering wordt gestipuleerd in arrest 2014/8853 van het Hof van Beroep te Brussel waarin het Hof het belang van zelfregulering en het bestaan van de Raad voor de Journalistiek heeft erkend.
     

Ontvangers en doorgifte van persoonsgegevens

De persoonsgegevens van de betrokkene worden gedeeld met (i) de leden van de Raad voor de Journalistiek en (ii) de partijen betrokken bij de klacht. Voor het overige gebruikt de Raad voor de Journalistiek gangbare IT-oplossingen voor de verwerking en opslag van persoonsgegevens.
De beslissingen van de Raad voor de Journalistiek worden gepubliceerd op de website www.rvdj.be. Een samenvatting van de beslissing wordt gepubliceerd (i) door het bij de klacht betrokken medium, (ii) in het tijdschrift van de Vlaamse Vereniging voor Journalisten en (iii) op X (dit betreft enkel een zeer beknopte samenvatting). 
 

Rechten van de betrokkene

Voor zover de toepasselijke voorwaarden van de AVG vervuld zijn, heeft elke betrokkene de volgende rechten:

  • Recht op inzage: De betrokkene heeft een recht van inzage tot de persoonsgegevens die de Raad voor de Journalistiek van de betrokkene verwerkt, alsook het recht een kopie van deze persoonsgegevens te verkrijgen.
  • Recht op gegevensoverdraagbaarheid: De betrokkene heeft het recht op overdraagbaarheid van de door de betrokkene verstrekte persoonsgegevens.
  • Recht op verbetering en vergetelheid (“recht op vergetelheid”): De betrokkene heeft te allen tijde de mogelijkheid om zijn/haar persoonsgegevens door de Raad voor de Journalistiek kosteloos te laten verbeteren. In bepaalde gevallen heeft de betrokkenen eveneens het recht om zijn persoonsgegevens te laten wissen, mits daarvoor aan de wettelijke voorwaarden is voldaan (bv. wanneer de betrokkenen bezwaar maakt tegen de verwerking en er geen prevalerende dwingende gerechtvaardigde gronden zijn voor de verwerking). 
  • Beperking van de verwerking: De betrokkene kan de Raad voor de Journalistiek verzoeken dat de verwerking van zijn/haar gegevens wordt beperkt. 
  • Bezwaar: De betrokkene kan bezwaar uitoefenen tegen verwerkingen die gebaseerd zijn op het gerechtvaardigd belang van de Raad voor de Journalistiek. De Raad voor de Journalistiek zal dit bezwaar inwilligen tenzij de Raad dwingende gerechtvaardigde gronden kan aanvoeren die zwaarder wegen dan de belangen, rechten en vrijheden van de betrokkene. 
  • Klacht bij de bevoegde autoriteit: De betrokkene heeft steeds het recht om contact op te nemen met de toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming van zijn/haar gewoonlijke verblijfplaats, zijn/haar werkplek of, indien de betrokkene van mening is dat een inbreuk op de AVG werd begaan, de plaats van de inbreuk, en in voorkomend geval klacht in te dienen. Voor België is dit de Gegevensbeschermingsautoriteit:
    (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger/acties/klacht-indienen).

De betrokkene kan zijn rechten uitoefenen via brief of mail aan de secretaris-generaal van de Raad voor de Journalistiek.

  • Raad voor de Journalistiek, IPC – Résidence Palace, 3de verdieping lokaal 217, Wetstraat 155, 1040 Brussel
  • info@rvdj.be
     

Cookies

De software van de website van de Raad voor de Journalistiek (www.rvdj.be) maakt gebruik van functionele cookies. Deze cookies zijn noodzakelijk voor het goed functioneren van de website. 
Om zicht te krijgen op het aantal bezoekers gebruikt de Raad voor de Journalistiek Google Analytics. Daarbij worden geen persoonsgegevens getoond of gebruikt.
 

Commerciële doeleinden

De VZW Vereniging van de Raad voor de Journalistiek heeft geen commerciële doeleinden en gebruikt persoonsgegevens niet voor commerciële of marketingdoeleinden.